Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Sie sind Ansprechpartner/in und stehen Bewohnern, Angehörigen und Besuchern für Fragen zur Verfügung
• Vorbereitung der zentralen Leistungsabrechnung der Bereiche stationäre Pflege und Kurzzeitpflege sowie die Abrechnung von Zusatzleistungen
• Sie sind verantwortlich für die Debitorenbuchhaltung sowie die Barkasse und die Vorbereitung der Kreditorenbuchhaltung
• Sie helfen mit bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Sie übernehmen weitere allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung, und Schriftverkehr
• Sie überwachen Zahlungseingänge und organisieren das Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle der Keppler-Stiftung,
• bei Ihren Aufgaben wenden Sie eine moderne, bereichsübergreifende Software an.
• Sie arbeiten in enger Abstimmung mit dem Leitungsteam vor Ort und anderen Verwaltungsmitarbeiter:innen in der Geschäftsstelle

Wir wünschen uns

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
• Sie verfügen über Kenntnisse in der Buchhaltung und sind sicher im Umgang mit IT- und Microsoft-Anwendungen.
• Sie sind verantwortungsbereit und zuverlässig.
• Sie pflegen einen aufgeschlossenen und respektvollen Umgang mit Menschen.
• Sie zeichnet eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus.
• Sie arbeiten gerne im Team und können sich selbständig organisieren.
• positive Grundeinstellung zu den Werten, Zielen und Aufgaben der Keppler-Stiftung

Darauf können Sie sich freuen

• ein beständiges Team und wertschätzendes Arbeitsklima
• einen sicheren Arbeitsplatz
• attraktive tarifliche Vergütung (Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas) plus Zusatzleistungen
• betriebliche Altersversorgung
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• die Möglichkeit, Arbeitszeiten und persönliche Bedürfnisse aufeinander abzustimmen

Weitere Angaben

Instagram: @nah.am.menschen

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden